Checklist complète pour bien préparer son dossier de location

Le marché locatif est tendu selon les régions et les meilleurs logements partent très vite. Afin d’optimiser vos chances de décrocher le bail de vos rêves, mieux vaut préparer votre dossier de location en amont pour gagner du temps et donner les informations requises aux régies.

Lorsque vous avez trouvé votre logement, la régie vous demande généralement de remplir un formulaire d’inscription. Ce formulaire doit être accompagné d’un certain nombre de documents personnels.

À quoi sert le dossier de location?

Votre dossier contient des informations personnelles, sur votre situation financière et professionnelle qui permettront à la régie de sélectionner le locataire adéquat pour le logement. 

L’un des principaux critères de sélection est votre capacité financière. Les régies vérifient votre solvabilité afin de s’assurer que vous serez en mesure de pouvoir payer votre loyer tous les mois. Elles vérifient également que vous avez l’autorisation légale de signer un bail à loyer. Enfin, votre mode de vie sera également pris en compte (enfants, possession d’animaux, horaires de travail) afin d’évaluer si vous serez un.e bon.ne voisin.e pour les autres locataires de l’immeuble ou du quartier.

Votre dossier de demande de location est un vrai dossier de candidature et il est nécessaire qu’il soit complet.

Les documents demandés peuvent varier selon les régies. Ainsi, il est utile de vous renseigner directement auprès d’elle dès que vous trouvez un appartement qui vous plait. Cependant, pour un bon dossier de location, on demande généralement les documents suivants:

• Le formulaire d’inscription qui se trouve généralement sur le site web de la régie qui gère le logement.
  
  
• Les documents d’identité ou le permis de séjour :
  Pour les Suisses : photocopie de votre carte d’identité ou de votre passeport recto et verso. Pour les autres nationalités : photocopie de votre permis de séjour (B, C, G ou L) recto et verso
  
  
• Extrait de l’office des poursuites de moins de 6 mois (souvent plutôt 3 mois). Nous vous conseillons de faire la demande de ce document au début de vos recherches car cela peut prendre quelques jours avant de le recevoir. Pour l'obtenir, vous devez vous rendre à l’Office des poursuites dans le canton où vous résidez. Par exemple, si vous avez déposés vos papiers au service des habitants de Lausanne, vous devrez faire la demande à l’Office des Poursuites lausannois. Certains bureaux vous permettent de faire votre demande en ligne, dans d’autres, vous devrez vous rendre en personne avec votre pièce d’identité.
  
  
• Attestations de revenus. Afin de vérifier votre solvabilité, vous devez prouver que vous pourrez payer le loyer. Si vous êtes salarié.e : les trois derniers bulletins de salaire. Si vous êtes indépendant.e : les deux derniers bilans. Si vous bénéficiez de prestations sociales (chômage, invalidité) : une attestation de prestation sociales.
  
  
• Une copie de votre police d’Assurance Responsabilité Civile de votre logement actuel. Même si ce document n’est pas toujours obligatoire, il est judicieux dans garder une copie. Les régies seront rassurées de savoir que vous disposez d’une couverture pour les accidents.
  
  
• Une attestation de garantie de loyer pour prouver à la gérance que vous pourrez verser une garantie de loyer à la signature du bail. En cas de colocation, préparez tous les documents cités pour chacun des co-locataires.

Nos conseils pour remporter le logement qui vous intéresse

Soyez réactif/ve.

N’attendez pas pour entamer les démarches lorsqu’un appartement vous plait. La demande étant forte dans certaines régions, il ne faut pas hésiter trop longtemps lorsqu’un appartement semble vous convenir. Trouvez l'appartement de vos rêves!

Remplissez de suite le dossier de candidature.

Dans certaines zones tendues, il n’est pas rare qu’un seul appartement ait des dizaines de candidats à la location. La gérance n’attendra pas de recevoir votre candidature avant de choisir les nouveaux locataires. Pour cela, préparez en avance des copies de votre dossier complet. Vous pourrez ainsi l’envoyer plus rapidement à la gérance du logement convoité. Gardez en une copie sur votre ordinateur si vous avez la possibilité de l’envoyer par voie électronique.

Si vous visitez un logement le soir après votre travail, amenez votre dossier de location dès le lendemain ou mieux, inscrivez-vous en ligne directement si c’est possible.

Pour maximiser vos chances, renseignez-vous auprès de la gérance afin de connaître les démarches : Devez-vous remplir le formulaire en ligne ou par écrit , envoyer les documents par la poste ou par mail, venir en personne ?

Disposez-vous d’une garantie de loyer?

Dans votre dossier, comme mentionné plus haut, vous devrez fournir une attestation de garantie de loyer. Cette attestation est particulièrement utile si la régie a des raisons de douter de votre solvabilité. Par exemple si vous êtes étudiant, bénéficiaire de prestations sociales ou encore si votre extrait de l’office des poursuites n’est pas vierge.

Notre partenaire Firstcaution vous accompagne dans la constitution de votre dossier, même en cas de situation problématique. Si besoin, ils peuvent vous fournir une garantie de loyer sur mesure au moment où vous signez un bail à loyer. La démarche est très rapide et facile à faire en ligne.